In der Vorbesprechung mit dem Kunden werden folgende Themen geklärt:

- Was ist das Ziel der Befliegung? Z. B. Volumenberechnungen, Berechnung von Hangneigungen, Berechnungen von Wassereinzugsgebieten, Geländemodell für Trassenplanung, Aufdecken thermaler Auffälligkeiten, Schadensermittlung, Dokumentation und Bestandsaufnahme etc.
- Welche Auflösung der aufgenommenen Bilder ist notwendig für die Fragestellung?
- Welche Dateien/ Produkte sollen erstellt werden ? (digitales Geländemodell, Höhenmodell, Orthophoto, Thermalaufnahme, Höhenlinien-Datei in Shape-Format, dxf- oder dwg-Formate etc.)
- Gibt es zu beachtende Besonderheiten, wie z.B. Genehmigungen, Sperrzonen etc. ?
- Klärung des genauen Flugdatums, damit z.B. keine unbeteiligten Personen überflogen werden.
- Abgabetermin